Microsoft Excel
A.Pengertian Microsoft Excel
Kolom :
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.
B.Fungsi atau manfaat Microsoft Excel
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
C.Jenis' apk pengolahan angka
Daftar Aplikasi Pengolah Angka
Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk menulis, menghitung, dan menampilkan data berupa angka.
Lotus 123.
Kspread.
StarOffice Calc.
Open Office Calc.
GNOME Office-Gnumeric.
Abacus.
Abs.
D.Mengenal lembar kerja Microsoft Excel(Secara detail)
Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel
Lembar kerja Ms.Excel disebut juga Worksheet terdiri dari banyak sheet, seperti pada gambar berikut:
CELL adalah gabungan dari kolom dan baris. contohnya sel A1 berarti sel tersebut terletak di kolom A baris 1
RANGE adalah gabungan dari beberapa CELL
COLUMN adalah sel berurutan ke bawah.
ROW adalah sel berurutan ke samping
A. Memindahkan Sel Aktif (Cell Pointer)
Ms.Excel juga menyediakan fungsi untuk memindahkan sel aktif (Cell Pointer) dengan menggunakan keyboard. Ada beberapa cara untuk memindahkan Cell Pointer :
TOMBOL
FUNGSI
←↑→↓
Memindahkan satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Home
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl+Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl+End
Pindah ke sel terakhir pada lembar kerja yang sedang digunakan
PgUp
Pindah satu layer ke atas
PgDn
Pindah satu layer ke bawah
Alt+PgUp
Pindah satu layer ke kiri
Alt+PgDn
Pindah satu layer ke kanan
Ctrl+PgUp
Pindah dari tab suatu lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl+PgDn
Pindah dari tab suatu lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
B. Cara mengatur ukuran baris dan kolom :
Baris :
Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu baris dengan baris lainnya kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan
Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu kolom dengan kolom lainnya kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan
C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti Huruf, angka, Rumus, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :
1.Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2.Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3.Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan
Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini :
1.Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2.Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.
E. Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).
F. Menghapus Data
Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.
G. Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu.
a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :
Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).
Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :
Beberapa pilihan untuk mengatur posisi teks
General
Huruf ditampilkan rata kiri dan kanan
Left (Indent)
Data ditampilkan rata kiri
Center
Data ditampilkan rata tengah
Right
Data ditampilkan rata kanan
Fill
Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Justify
Data ditampilkan pada seluruh sel secara merata
Center Across Selection
Data ditampilkan di tengah-tengah beberapa kolom yang dipilih
Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.
e. Klik OK
Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar
Toolbar untuk mengatur posisi teks
Data ditampilkan rata kiri
Data ditampilkan rata tengah
Data ditampilkan rata kanan
Data ditampilkan merata
Data ditampilkan pada sebelah atas sel
Data ditampilkan di tengah sel
Data ditampilkan pada sebelah bawah sel
Menggabung beberapa baris/kolom dan menaruh data baru
Di tengah baris/kolom tersebut
H. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
-Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
-Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti gambar04 Kotak Dialog Format Cells – Tab Border diatas
-Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai •
Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range •
Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range •
-Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
-Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
-Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
-Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik
-OK bila sudah selesai.
I. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom
Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan
data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
Pilih dan klik di baris menu
- Shift cells right, digunakan untuk menambah sel di sebelah kanan.
- Shift cells up, digunakan untuk menambah sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
- Entire row, digunakan untuk menambah seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
- Entire column, digunakan untuk menambah seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
- Klik OK
J. Menghapus Sel, Baris atau Kolom
- Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
- Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
- Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini
- Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
- Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
- Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
- Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
- Klik OK
1.Kolom
A.Pengertian kolom
Column atau kolom dalam MS Excel adalah deretan sel yang berurutan secara vertikal dari atas ke bawah atau sebaliknya. Pada lembar kerja Excel setiap kolomnya diberi penamaan berupa huruf abjad secara terurut pada Column Headings di sisi atas lembar kerja atau Worksheet.
B.Jumlah maksimum dari kolom
Spesifikasi dan batasan lembar kerja dan buku kerja
Fitur Batas maksimum
Total jumlah baris dan kolom pada lembar kerja 1.048.576 baris kali 16.384 kolom
Lebar kolom 255 karakter
Tinggi baris 409 titik
Hentian halaman 1.026 horizontal dan vertikal.
C.Cara melebarkan dan mengecilkan kolom
Menyetel kolom ke lebar tertentu
Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.
Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom.
Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan.
Klik OK.
D.Cara menyatukan kolom
Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan. Ketik = dan pilih sel pertama yang ingin Anda gabungkan. Ketik & dan gunakan tanda kutip dengan spasi yang diapit. Pilih sel berikutnya yang ingin Anda gabungkan dan tekan enter.
E.Cara menambah dan menghapus kolom
Pilih sel mana pun dalam kolom, lalu buka Beranda > Sisipkan > Sisipkan Kolom Lembar atau Hapus Kolom Lembar. Atau, klik kanan di bagian atas kolom, lalu pilih Sisipkan atau Hapus.
2.Baris
A.Pengertian baris
Pengertian ROW (Baris) Pada Excel
Pengertian Row yang dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai " Baris " adalah bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan nomor angka 1,2,3 sampai 1.048.576. Jumlah baris pada Excel 2003 adalah 65.536 baris.
B.Jumlah baris
Spesifikasi dan batasan lembar kerja dan buku kerja
Fitur Batas maksimum
Total jumlah baris dan kolom pada lembar kerja 1.048.576 baris kali 16.384 kolom
Lebar kolom 255 karakter
Tinggi baris 409 titik
Hentian halaman 1.026 horizontal dan vertikal
C.Cara melebarkan dan mengecilkan baris
Pilih baris atau beberapa baris yang ingin Anda ubah. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format. Di bawah Ukuran Sel, klik Paskan Otomatis Tinggi Baris. Tips: Untuk mengepaskan otomatis semua baris pada lembar kerja secara cepat, klik tombol Pilih Semua, lalu klik ganda batas di bawah satu judul baris.
D.Cara menambah dan menghapus baris
Pilih sel, baris, atau kolom yang ingin Anda hapus. Klik kanan, lalu pilih opsi penghapusan yang sesuai, misalnya, Hapus Sel & Geser ke Atas, Hapus Sel & Geser ke Kiri, Hapus Baris, atau Hapus Kolom.
3. pengertian dari sheet
lembar kerja dalam Excel yang merupakan kumpulan baris dan kolom yang digunakan untuk melakukan pengolahan data.
a. cara menganti nama sheet
Klik tab lembar dua kali, kemudian ketikkan nama yang baru.
Klik kanan tab lembar, klik Ganti Nama, dan ketikkan nama yang baru.
Gunakan pintasan keyboard Alt+H > O > R, dan ketikkan nama yang baru.
b. cara menghapus sheet
Klik kanan tab Lembar, lalu pilih. Hapus.
Atau, pilih lembar, kemudian pilih Beranda > Hapus > Hapus Lembar.
c. cara menambah sheet
Pada tab Sisipkan, pilih Lembar Bentang > Lembar Bentang Excel yang Ada. Temukan dan klik file yang ingin Anda tambahkan, dan pilih Sisipkan. Pilih Sisipkan Lembar Bentang.
e. rumus-rumus yg hrus di kuasai dlm mengoperasikan excel ( statistik )
IF. Fungsi
SUM
Count.
CountA.
CountIF.
SumIF.
Match.
VLookUp.